Забързаното ежедневие, което ни заобикаля, често не ни позволява да изпълним всички задачи, които сме планирали. Винаги нещо остава недовършено, забравяме или просто отлагаме, защото не сме имали време да изпълним всичко. В голяма част от тези случаи просто не успяваме да си разпределим времето правилно, за да приключим с всичките си ангажименти в срок. Възможно е това в някакъв момент да е фатално, затова е хубаво да знаем как по-добре можем да организираме задълженията си, за да постигнем резултати навреме.
Определете целите си
Преди да се научите да разпределяте времето си, трябва да формулирате какво точно искате да постигнете. Поставете по-важните задачи на първо място, за да поемете по ясен път към ежедневието си. Когато свършите с това, ще знаете кое и по какъв начин ще трябва да направите, за да сте готови навреме.
Научете се да отказвате
Когато сте в началото на своята кариера, искате да опитате от всичко, да започвате нови и нови проекти, за да се докажете пред колегите и ръководството. Това обаче в един момент ще се окаже вредно за вас, защото няма да можете да свършите това, за което сте нает и основните ви цели ще останат неизпълнени. Прекарвайте времето си мъдро и сортирайте важните неща, които трябва да бъдат направени. Не поемайте ангажименти, които ще навредят на способността ви да свършите собствените си задължения в срок.
Планирайте нещата напред
Направете си програма за предстоящата седмица. Не взимайте моментни решения, които да ви пречат на задачите. Запишете най-важните предстоящи задачи и се погрижете нищо да не ви попречи да ги изпълните. Съобразете времето, което според вас ще ви трябва, докато приключите. Това ще ви предпази от застъпване на две или повече събития, с които трябва да се занимавате.
Почивайте си
Може да не изглежда много продуктивно, но понякога мозъкът ви има нужда от почивка. Ако се претоварите, може да станете разсеяни, невнимателни и да изпуснете важна част от задачите си. Затова, когато сте близо до постигането на крайния резултат, дайте на ума си време за отдих и след това с нови сили продължете напред.
Времето е ценно, особено когато не достига за много неща. Денонощието няма как да бъде повече от 24 часа, така че опитайте се да разпределите правилно задачите си, за да остане време, както за повече ангажименти, така и за заслужена почивка.
